§ FORMALIZACION DE EMPRESAS
Si ya decidiste crear tu
propia empresa, lo que necesitas ahora es saber bajo que modalidad hacerlo. En el
Perú puedes crear una empresa bajo dos modalidades: Persona
Natural o Persona Jurídica.
Estos son los pasos para
crear una o varias empresas
rentables.
Bajo la modalidad de Persona Natural (Empresa Unipersonal) la empresa puede
ser formada por una sola persona y se caracteriza porque tú tienes
responsabilidad ilimitada por las actividades de tu empresa.
Recuerda que si tienes
una pyme y quieres simplificar los procesos,
puedes adquirir una ERP para
pymes, también
puedes llevar cursos
para pymes y hasta adquirir prestamos pymes.
Bajo la modalidad de
Persona Jurídica puedes formar una empresa entre tu y/o más personas. Existen
varios tipos: Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada(E.I.R.L.), Sociedad
Anónima (S.A.), Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.), Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada (S.R.L.) entre otras. Una empresa bajo la forma de
Persona Jurídica tiene responsabilidad limitada porque tu patrimonio personal
se separa del patrimonio de tu negocio (Capital Social).
Trámites y pasos para la formalización de tu empresa:
§ Búsqueda de Nombre: En
una de las oficinas registrales de la SUNARP. El trámite lo debes realizar para cada
nombre que busques. El resultado te lo entregan el mismo día.
§ Reserva de Nombre: Por
un tema de seguridad deberás realizar la RESERVA DE NOMBRE también en la SUNARP. El pago te permite que durante 30 días
nadie puede utilizar este nombre. Y es el tiempo suficiente para que realices
los trámites de constitución de tu empresa.
§ Buscar una notaria para que
elaboren una Minuta de Constitución de la Empresa
§ El Notario transcribirá la
Minuta de Constitución en una Escritura Pública
§ Si vas a poner dinero como
capital social primero debes abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa
Si vas a poner activos no
monetarios es necesario que firmes una declaración jurada de bienes
§ Luego, los socios deberán
firmar la Escritura Pública
§ El notario levantará la
Escritura Pública en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP. Se deberá abonar un monto de 1.08% de
una UIT más 3/1000 del capital social
Antes de iniciar operaciones
con tu empresa, debes sacar tu RUC (Registro Único de Contribuyentes) en la SUNAT. El trámite es gratuito y es necesario
tanto si vas a crear una empresa como persona natural o como persona
jurídica. En esta etapa debes acogerte a uno de los tres regímenes
tributaros de la SUNAT para pagar impuestos. Tú como nuevo
empresario puedes elegir entre estos tres regímenes: Régimen Único Simplificado
(Nuevo RUS), Régimen Especial (RE) y Régimen General (RG).
Registro de Trabajadores
en Planilla (MINTRA). Si
vas a tener menos de 10 trabajadores entonces puedes declararte como
microempresa y acogerte a los beneficios de la nueva Ley MYPE. Debes entrar a la página del MINTRA y
con tu CLAVE SOL inscribirte en el REMYPE (Registro Nacional de Micro y Pequeñas
Empresas). Luego cada vez que contrates a un trabajador debes inscribirlo en el MINTRA bajo el Régimen Especial Laboral en
donde aparte de su sueldo le debes dar 15 días de vacaciones y pagar 4.5% de su
sueldo para afiliarlo al SIS (Sistema Integral de Salud).
Si vas a tener un negocio con atención al público será
obligatorio que solicites una Licencia Municipal de Funcionamiento. Dependiendo
del municipio puedes elegir dos tipos de licencia. La licencia temporal (tiene
una duración de un año) y la licencia definitiva (de duración indefinida). En
la mayoría de los casos la licencia temporal requiere menos trámites y es
ligeramente menos costosa que la licencia definitiva. Recientemente la
tendencia en muchos municipios es la de solo otorgar licencias definitivas.
De acuerdo a tu tipo de
negocio puede que sea necesario sacar una licencia o hacer un trámite adicional
en la respectiva entidad estatal. Entre los principales negocios que requieren
trámites especiales están: Boticas (MINTRA), Alimentos Preparados (DIGESA),
Agencia de Viajes (MINCETUR), Centros Educativos (MINEDU), Empresas Exportadoras e Importadoras
(ADUANAS-SUNAT), entre otros.
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